Подводные камни при аренде офиса

подводные камни при аренде офиса

В таком ответственном и важном деле, как аренда офиса, на пути арендатора может встретиться немало подводных камней. Для уменьшения финансовых рисков следует быть максимально осведомленными и учитывать все возможные непредвиденные ситуации.

Если компания ведет свою деятельность относительно недавно, стоит рассмотреть вариант краткосрочной аренды (на срок до 11 месяцев). Тогда не придется проходить государственную регистрацию, что подстрахует в случае закрытия бизнеса, ведь при расторжении долгосрочного контракта, как правило, предусмотрена уплата неустойки. Если же вы планируете арендовать офис на длительный период, заключение договора на несколько лет не только более выгодно, но и обеспечит ваше право на арендуемое помещение. Кроме того, в контракте можно прописать стоимость аренды на весь период с учетом ее плановых повышений или индексации.

Немаловажным является возможность перепланировки офиса и его отделки по своему усмотрению. Не исключено, что для нужд компании потребуется разделить помещение на несколько отдельных кабинетов или обеспечить определенный дизайн интерьера, например, если это подразумевает единый стиль корпорации. Такая возможность должна обязательно быть прописана в договоре, а также получено разрешение собственника, иначе реализовывать такие изменения запрещено.

Детальное описание в договоре состояния помещения и расположенных в нем мебели или других предметов также важно для исключения каких-либо претензий арендодателя или возникновения вопросов у сторон друг к другу после окончания срока контракта. Также следует указать обязанности сторон в вопросе ремонтных работ, при этом не только для арендуемого офиса, но и различных технических систем, таких как канализация или сети связи.

Еще одним подводных камнем, который крайне важно не упустить из виду, является вид налогообложения собственника помещения, ведь если он не зарегистрирован как плательщик НДС, вы автоматически теряете возможность возмещения суммы данного налога.

Также обязательно уточнить входящие в стоимость аренды коммунальные платежи и прочий сервис, такой как уборка территории, охрана здания, телекоммуникационные услуги. Кроме того, арендуемое помещение должно располагать достаточной мощностью электропитания для бесперебойного функционирования всего вашего оборудования.

И последнее, что стоит особого внимания, это прописанная процедура расторжения договора, подразумевающая возможные штрафы и неустойки, а также срок, за который следует предупредить собственника о выселении.

Раскрутка сайта, создание сайта —