Как грамотно обосновать расходы на аренду офиса

обоснование на расходы аренды офиса

Как известно, расходы, которые влечет за собой аренда офиса, учитываются в общих затратах предприятия и уменьшают таким образом налог на прибыль. Однако для того чтобы грамотно обосновать данный вид расходов и не подвергаться опасности при налоговой проверке необходимо обеспечить наличие всех необходимых и, главное, правильно оформленных документов, которые требует законодательство РФ. Кроме того, такие затраты должны быть экономически обоснованы соответствующим образом.

Во-первых, все договора, заключенные между сторонами, из которых одна или обе являются юридическими лицами, подлежат обязательному оформлению в письменном виде и последующей государственной регистрации. В случае только лишь устных договоренностей и отсутствия письменного договора с подписями сторон затраты на аренду исключаются из налогооблагаемой базы. Однако для съемщика это не единственные риски, связанные с арендой без надлежащего оформления. Немаловажным является то, что в таком случае недобросовестный арендодатель может нарушить данные в устной форме обещания и, к примеру, потребовать большую оплату за предоставленное помещение.

Во-вторых, в договоре должна быть четко прописана максимально детальная информация об объекте аренды. К таким сведениям относится площадь офиса, перечень имущества, передаваемого в аренду, его состояние, а также обязанности сторон по плановому и внеплановому ремонту помещения. Эти данные не только подтверждают законность договора, но и защищают стороны от финансовых рисков в случае возникновения споров между собой.

В-третьих, оформленное соглашение должно содержать данные о сроках оплаты и перечне подтверждающих документов, например таких, как ежемесячный акт. Если этот документ не предусмотрен в договоре, то датой осуществления расходов считается последнее число отчетного периода или день произведения платежей за предмет аренды, что подтверждается банковскими платежными документами. Следовательно, оформлять и подписывать акт нет необходимости, однако только при условии отсутствия в договоре требований о его наличии.

И последнее, стоит не забывать, что согласно законодательству контракт об аренде помещения может заключать только собственник имущества, поэтому не лишним будет иметь у себя копию документов, подтверждающих его права на сдаваемый объект.

Раскрутка сайта, создание сайта —